Wirtualna asystentka cennik w trzech planach
Wirtualna asystentka cennik opiera się na liczbie skrzynek i wiadomości, nie na godzinach pracy. Plan Start za 199 zł netto miesięcznie obejmuje jedną skrzynkę i 600 wiadomości, więc pasuje do jednoosobowej firmy. Plan Biuro za 599 zł netto to trzy skrzynki, 3 000 wiadomości i czat na stronie. Plan Firma za 1 299 zł netto obsługuje dziesięć skrzynek i 12 000 wiadomości.
Przy płatności rocznej ceny są o połowę niższe, czyli 99, 299 i 649 zł netto miesięcznie. Do każdej kwoty doliczasz 23% VAT i dostajesz fakturę VAT. Pełne zestawienie funkcji w każdym planie znajdziesz w cenniku.
Ile kosztuje wirtualna asystentka rozliczana godzinowo
Stawki wirtualnych asystentek-freelancerek i agencji są bardzo różne i zależą od zakresu zadań, doświadczenia i liczby godzin w pakiecie. Zanim porównasz oferty, policz własne zapotrzebowanie. Jeśli poczta zajmuje Ci godzinę dziennie, a miesiąc ma około 21 dni roboczych, to jest to około 21 godzin pracy miesięcznie. Pomnóż je przez stawkę z oferty, którą rozważasz.
Na przykład przy stawce 60 zł za godzinę wychodzi 1 260 zł netto miesięcznie, a to jedno zadanie, czyli poczta. Stawka 60 zł to założenie do rachunku, nie cennik rynkowy, więc podstaw własną liczbę. Do rachunku dodaj czas na wdrożenie, czekanie na odpowiedź poza godzinami pracy i koszt zastępstwa podczas urlopu.
Wirtualna asystentka AI czy etat
Etat to koszt pensji, składek, stanowiska pracy i urlopów, a przy małej firmie poczta jest tylko częścią obowiązków takiej osoby. Człowiek na etacie potrafi więcej, na przykład załatwić sprawę w urzędzie albo odebrać telefon. Asystentka AI nie robi tych rzeczy i nie udaje, że robi.
Robi za to dobrze jedną sprawę, która zjada najwięcej czasu właścicielom małych firm, czyli pocztę. Czyta skrzynkę przez całą dobę, pisze szkice odpowiedzi w stylu firmy, wypisuje zadania z terminami i przypomina o mailach bez odpowiedzi po 48 godzinach. Ty akceptujesz gotowe szkice, zamiast pisać od zera.
Co dostajesz za cenę abonamentu
- segregację poczty na klientów, faktury, oferty i sprawy pilne
- szkice odpowiedzi w folderze Szkice Twojej skrzynki, do akceptacji przed wysyłką
- poranny plan dnia mailem z zadaniami i terminami wypisanymi z wiadomości
- bazę wiedzy firmy z cennikiem, godzinami i procedurami, z której asystentka bierze odpowiedzi
- w planach Biuro i Firma czat na stronie oraz notatki ze spotkań
- rezygnację w panelu, bez rozmów z handlowcem i bez okresu wypowiedzenia z agencją
Dla kogo abonament zwraca się najszybciej
Najszybciej policzysz zwrot, jeśli odpowiadasz na podobne pytania wiele razy w tygodniu. Biuro rachunkowe dostaje od klientów prośby o dokumenty i terminy rozliczeń, gabinet pytania o wizyty i ceny, agencja poprawki do briefów, a sklep internetowy pytania o zwroty i dostawę. W każdym z tych przypadków duża część odpowiedzi jest powtarzalna.
Jeśli większość Twojego kontaktu z klientami to telefon, wirtualna asystentka AI nie rozwiąże problemu, bo nie odbiera połączeń. Wtedy lepiej rozważyć sekretariat telefoniczny albo prostą sekretarkę. Opisaliśmy to dokładniej w porównaniu voicebota i asystentki do poczty.
Jak sprawdzić, czy cena jest dla Ciebie uczciwa
Wklej do demo na stronie głównej prawdziwego maila od klienta. Zobaczysz kategorię, gotowy szkic odpowiedzi i zadania z terminami, bez karty i bez podłączania skrzynki. Jeśli szkic oszczędza Ci kilka minut przy jednej wiadomości, pomnóż to przez liczbę podobnych wiadomości w miesiącu.
Dopiero wtedy porównaj wynik z kwotą abonamentu. To prostszy i uczciwszy rachunek niż porównywanie samych cenników, bo pokazuje, ile pracy realnie znika z Twojego dnia.