Praca poza godzinami biura
Klienci piszą wieczorami i w weekendy, często wtedy, gdy mają czas zająć się sprawą. Zdalna asystentka pracująca w godzinach biurowych odpowiada następnego dnia, a w tym czasie klient pyta u konkurencji.
AsystentkaOnline czyta skrzynkę na bieżąco. Do rana segreguje wiadomości, pisze szkice i układa zadania. Wysyłka nadal wymaga Twojej akceptacji, więc nic nie wychodzi bez Ciebie, ale praca przygotowawcza jest już zrobiona.
Poranny plan dnia
Co rano dostajesz mail z planem dnia: pilne sprawy, zadania z terminami, spotkania i zaległości. Zamiast przewijać skrzynkę, wiesz od razu, od czego zacząć i które odpowiedzi czekają na zatwierdzenie.
Przykładowo nocą przychodzi mail od klienta z prośbą o przesunięcie terminu. W porannym planie widzisz informację o pilnej sprawie, szkic odpowiedzi z propozycją nowej daty i zadanie sprawdzenia kalendarza. Decyzja zajmuje chwilę.
Bez wdrażania i szkoleń
Zdalna współpraca z człowiekiem wymaga wprowadzenia, dostępów, wyjaśnienia procesów i ustalenia godzin. Tutaj podłączasz skrzynkę przez Gmail, Outlook albo IMAP, dodajesz wiedzę o firmie i od razu widzisz pierwsze szkice.
Na stronie głównej możesz przetestować demo bez rejestracji: wklejasz wiadomość od klienta i widzisz, jak asystentka by odpowiedziała. Dopiero potem decydujesz, czy podłączyć własną pocztę. Wklejona treść nie jest zapisywana.
Gdzie kończy się zdalna asystentka AI
Asystentka obsługuje pocztę, czat na stronie i notatki ze spotkań. Nie odbiera telefonów i nie podejmuje decyzji za Ciebie. Negocjacje, nietypowe prośby i sprawy wymagające osądu zostają po Twojej stronie, a ona przygotowuje do nich materiał.
Jeśli potrzebujesz kilku skrzynek, wybierz plan Biuro albo Firma. Przy większych potrzebach, ponad dwadzieścia pięć skrzynek, wyceniamy rocznie mailem. Wszystkie ceny znajdziesz w cenniku, netto plus VAT.
Zdalnie, ale pod Twoim nadzorem
Zdalna asystentka AI nie jest czarną skrzynką. Widzisz każdy szkic, każde zadanie i każdą wiadomość, którą przygotowała. W planie Firma rejestr działań zapisuje, co zostało zrobione i kto to zaakceptował, więc możesz sprawdzić przebieg w dowolnym momencie.
Gdy chcesz delegować więcej, włączasz wysyłkę automatyczną dla wybranych typów spraw, na przykład potwierdzeń. Gdy wolisz ostrożniej, zostajesz przy szkicach. Skrzynkę możesz odłączyć w panelu w każdej chwili, więc zachowujesz pełną kontrolę nad dostępem do poczty.